HOTEL NH

Distribuido el: 21/07/2009
Coordinador Grupos: Daniela Estupiñan
Código de Grupo: 9141
Folio No: 301565
NOMBRE DEL GRUPO: SEGUNDA REUNION NACIONAL DE VISITADURIAS Y ORGANOS HOMOLOGOS
DE LAS INSTITUCIONES DE PROCURACION DE JUSTICIA
ANUNCIAR COMO: SEGUNDA REUNION NACIONAL DE VISITADURIAS Y ORGANOS HOMOLOGOS DE LAS INSTITUCIONES DE PROCURACION DE JUSTICIA
EMPRESA/AGENCIA: PGJ DEL DISTRITO FEDERAL
CONTACTO: C.P. Blanca Bastela – Jefe de Unidad Departamental de Enlace Administrativo
DIRECCIÓN: Rio de la Loza 114
Col. Doctores,
México, D. F.
TELEFONO: 5346-8431
FAX:
E-MAIL: bbastidag@pgjdf.gob.mx
CONTACTO EN HOTEL: Osiris Flores
Dirección General: *** Repetitivo ***

ORIGEN: Republica Mexicana SEGMENTO: Gobierno
LLEGADA DEL GRUPO: Miércoles 22 de Julio 2009 CHECK- IN: DIFERIDA
SALIDA DEL GRUPO: Viernes 24 de Julio 2009 CHECK-OUT: DIFERIDA
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BLOQUEO DE HABITACIONES
ES MEDIA PENSION ( INCLUYE DESAYUNO Y COMIDA, NO INCLUYE CENA )

El paquete incluye: Habitación estándar, impuestos de habitación, desayuno buffet, Comida buffet, jarras con agua en comidas, coffee break, Impuestos y servicios de alimentos. Propinas botones y camaristas.
Desglose: Hab sencilla $1080.34 MN, habitación doble $1267.52 + Imps. Desayuno $130.00 + +, comida $140.00 ++, jarras con agua de sabor $ precio incluido en alimentos, Coffee break $100.00 + +, botones $30.00 in & out, camaristas $ 25.00 por habitación por noche.

RECEPCIÓN
• Llegadas: Diferidas a partir de las 12:00 hrs.
• FAVOR DE COLOCAR BRAZALETES PLATEADOS A HOSPEDADOS (NO COLOCAR A LAS ESPOSAS)
• En el caso de los huéspedes que lleguen con sus esposas o esposos, se les dejara en la misma habitación con tarifa en sencilla, no colocarle brazalete a las esposas, solo favor comentarle que el desayuno y la comida no esta incluido para el acompañante. A no ser que paguen la habitación como doble.
• FAVOR DE PEDIR GARANTIA PARA CUENTA TOTAL DE CADA HUESPED, FAVOR TAMBIEN VER LAS NOTAS EN LAS RESERVAS DE LOS HUESPED YA QUE ALGUNOS CUENTAN CON DEPOSITOS YA VALIDADOS POR CONTRALORIA, DE TODAS FORMAS PEDIR GARANTIA PARA POSIBLES EXTENSIONES O EXTRAS.
• En el caso de lic. Americo Elizondo de Nuevo Leon pagará en el check in favor de solicitar un deposito de al menos de $5000.00 MN y/o una tarjeta de crédito, asi lo pide la coordinadora c. P. Blanca Bastela.
• PARA SU INFORMACION HABRA UNA DIFERENCIA DE DINERO A FAVOR DEL CLIENTE NO DEVOLVER NADA YA QUE A CADA HUESPED SE LE VA A PRORRATEAR E INCLUIR EN SU CUENTA LAS COMIDAS Y LOS COFFES DE LOS NO HOSPEDADOS. POR ESTO A CADA HUESPED SE LE TENDRA QUE FACTURAR DE ACUERDO A LO QUE DEPOSITO. SI TIENEN DUDAS PREGUNTAR EN GRUPOS.
• SI ALGUN HUESPED SOLICITA UNA HABITACION ADICIONAL FAVOR DE SOLICITAR UN DEPOSITO Y /O TARJETA DE CREDITO POR AL MENOS $5000.00 MN PARA CADA HABITACION (POR LOS DOS DIAS)
• Favor de entregar cupones de cóctel de bienvenida junto con su llave a cada uno de los participantes.
• Las tarifas del grupo pueden aplicar 3 días antes o 3 días después.
• 1 Up grade a Junior Suite por cada 25 habitaciones pagadas. Nombre del Up grade a Junior Suite pendiente
• 1 habitación en cortesía por cada 25 habitaciones pagadas

CENTRO DE NEGOCIOS:
• Favor de elaborar 05 códigos de Internet, se otorgará en cortesía por contrato con vigencia del 22 de julio a las 15:00 al 24 de julio a las 15:00 Hrs. Entregarlo en la Of. de grupos.

PROPINAS
• Propina Bell Boys $ Incluidas en la tarifa de habitación
• Propinas Camaristas $ Incluidas en la tarifa de habitación

SALIDAS: Diferidas
NO-SHOWS El hotel está autorizado a cargar la primera noche de la estancia de acuerdo a contrato
COMISIONES No aplica
CORTESIA: 1 habitación en cortesía por cada 25 habitaciones pagadas.
STAFF ROOMS No aplica
GRATUIDADES No aplica
UP GRADE 01 Up grade a Junior Suite por cada 25 habitaciones pagadas
CONCESIONES Lo siguiente son concesiones fueron incluidas en el contrato
• 1 Copa de bienvenida por persona a la llegada del grupo
• 1 habitación en cortesía por cada 25 habitaciones pagadas.
• Uso del salón
• 05 Código de Internet en cortesía
• 20 Candados (Cortesía de estacionamiento) para el Staff del Grupo.
THE LEVEL: Nada solicitado
Nombre Cargo Llegada
/Salida Up grade Hora llegada Amenidades


FIRMA AUTORIZADA: BLANCA BASTELA

CONTABILIDAD, AUDITOR DE GRUPOS Y CREDITO
Cuenta Reserva (Maestra):
• SOLAMENTE COMIDAS Y COFFES EXTRAS DE JUEVES Y VIERNES Y EQUIPO AUDIVISUAL.

Cuenta Huésped (Individual)
• Cuenta total, habitaciones en Media Pensión, alimentos, extras como serví bares, llamadas telefónicas nacionales y locales, lavandería, tintorería, etc.

• AUDITOR DE GRUPOS: Favor de tener actualizada la pro forma para cierre de cuenta.
01 habitación en cortesía por cada 25 habitaciones pagadas
01 Up grade a Junior Suite por cada 25 habitaciones pagadas

FACTURAR: Cada cliente
DEPOSITOS: Cada cliente
DEPTOS. DE ATENCIÓN AL CLIENTE
ESTACIONAMIENTO:
Hospedados: Precio por auto $100.00 M.N. por día con cargo directo a los participantes.
No Hospedados: Precio por auto $120.00 M.N. por dia.
20 Candados (Cortesía de estacionamiento) para el Staff del Grupo.
BOTONES / CONCIERGE: Favor de estar atentos a la llegada de los participantes.
AMA DE LLAVES: Favor de tener todas las amenidades en las habitaciones
AREAS PÚBLICAS: Hacer revisión de baños 2 veces al día
TELEFONOS: Nada solicitado
SEGURIDAD: Supervisión de rutina. Favor estar pendientes en la sesión del jueves en el Revolución 1 ya que asistirán personalidades las cuales traerán sus escoltas y logística.


ALIMENTOS Y BEBIDAS
LOBBY BAR
COCTEL BIENVENIDA 22 de Julio, 2009
Horario: Diferido
Personas: 30 pax
Precio: En cortesía de acuerdo a contrato. En base a tequila sunrise y margarita

CAFÉ MIRO: FAVOR SOLICITAR ROOMING LIST, LOS CLIENTES CON DESAYUNO INLCUIDO TRAEN BRAZALETE PLATEADO
DESAYUNO BUFFET 23, 24, 25 de Julio, 2009
Horario: 07:00 – 09:00
Personas: 23 Y 24 JUL - 30 HOSPEDADOS (PEDIR ROOMING LIST)
25 JUL – 1 HOSPEDADO
Precio: $ 130.00 MN + 15 % IVA + 15% de Servicio. Incluido en tarifa de habitación
Capitanes: Favor de reservar área para el grupo
Cajas: Abrir cheque en planes, solicitar nombre, numero de habitación y firma

Cualquier consumo adicional será con cargo a cuenta individual

COMIDA BUFFET 25 de Julio, 2009
Horario: 07:00 – 09:00
Personas: 25 JUL - 01 HOSPEDADO (PEDIR ROOMING LIST)
Precio: $ 140.00 MN + 15 % IVA + 15% de Servicio. Incluido en tarifa de habitación
Bebidas: Jarras de agua. Incluidas en el precio de los alimentos
Capitanes: Favor de reservar área para el grupo
Cajas: Abrir cheque en planes, solicitar nombre, numero de habitación y firma

Cualquier consumo adicional será con cargo a cuenta individual

PRECIO NO HOSPEDADOS
Desayuno Buffet $ 180.00 MN + 15 %IVA + 15% de Servicio
Comida Buffet $ 190.00 MN + 15 % IVA + 15% de Servicio

BANQUETES: (INFORMATIVO)
EVENTO FECHA SALON HORARIO NO. PAX REQUERIMIENTOS
PREMONTAJE 22 DE JULIO REVOLUCION 1
ALAMEDA 4 Y 5 LISTOS A LAS 12:00
PLENARIA 23 DE JULIO REVOLUCION 1 10:00 – 12:00 150
SESION 23 DE JULIO ALAMEDA 4 Y 5 11:00 – 19:00 50 COFFEE BREAK CONTINUO
COMIDA 23 DE JULIO CAPUCHINO 14:00 – 16:00 50 BUFFET A SUGERENCIA
SESION 24 DE JULIO ALAMEDA 4 Y 5 09:00 – 16:00 50 COFFEE BREAK CONTINUO
COMIDA 24 DE JULIO JUAREZ 14:00 – 16:00 50 BUFFET A SUGERENCIA

Aceptado y firmado por







Fecha: 21 de Julio, 2009